プライバシーポリシー

本方針は、Osamu's Office デジタルが提供するMicrosoft Office研修、業務改善支援、お問い合わせ対応における個人情報の取扱いに適用します。個人情報保護法その他の関連法令を守り、取得した情報を適切に管理します。

内容をご確認ください。

フォーム、電話、メール、面談、研修申込などを通じて、対応に必要な範囲の情報を取得します。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• 電話番号、メールアドレス、連絡を希望する時間帯
• 研修の受講人数、希望内容、実施日程
• 業務上の課題、使用しているソフトウェア、相談内容
• ご本人確認やご依頼への対応に必要な情報

お預かりした情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答と、本人確認を含む連絡
• 研修や業務改善支援の内容、費用、日程の提案
• 研修の申込受付、準備、実施、変更に関する連絡
• 提供した支援に関する確認や、継続的なサポート
• 契約や法令上の義務を履行するための事務

目的を超えて利用する必要が生じた場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ必要な手続きを行います。

個人情報の漏えい、紛失、毀損、不正アクセスを防ぐため、取扱う情報や業務の状況に応じて安全管理に努めます。

• 個人情報を扱う担当者とアクセス範囲を必要な範囲に限定
• 機器やアカウントの適切な管理、認証情報の保護
• 情報の保管状況を確認し、不要となった情報を適切に処分
• 取扱い方法の見直しと、事故や問題が生じた際の確認・対応

安全管理の方法は、取扱う情報や業務環境に応じて継続的に見直します。

法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

研修の運営や連絡業務などを外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な範囲で情報を取り扱うよう求めます。委託内容に応じて、取扱状況の確認に努めます。

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などのお申し出があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。

• ページ末尾の電話またはメールから、希望する手続きをご連絡ください。
• 対象となる情報やご依頼内容を確認し、本人確認の方法をご案内します。
• 確認後、法令上の要件に基づいて対応し、結果をお知らせします。

法令上、対応できない場合や情報を保有していない場合は、その理由を含めてご案内します。

法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本方針を見直すことがあります。変更後の内容は、このページに掲載した時点から適用します。

掲載内容をご確認ください。

個人情報の取扱いや、開示・訂正・削除などのご請求は、以下の窓口へご連絡ください。ご用件を確認し、手続きについてご案内します。